個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
専業分野 | 利用目的 |
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信用事業(注1) | ・金融商品・サービス利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・契約の締結、維持管理及び事後の管理 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・受託業務の遂行 ・事業利用実績の還元等 ・当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種情報のご提供等 |
うち与信業務 (信用事業以外の与信を含む) |
・融資等の申込の受付 ・本人の確認、利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・与信の判断・与信後の管理 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・受託業務の遂行 ・事業利用実績の還元等 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
共済事業 | ・申込の受付 ・本人の確認 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の継続・維持管理 ・共済金等の支払い ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
購買事業(注3) | ・申込の受付 ・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
販売事業(注4) (委託販売含む) |
・申込の受付 ・契約の締結・契約に基づくサービスの提供 ・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・費用・販売代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
利用事業(注5) | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
営農指導事業 (広報活動含む) |
・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課、費用・代金の請求・決済・支払い ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
加工事業(注6) | ・申込の受付 ・食品安全衛生管理及び雇用管理 ・費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
福祉・介護事業 | ・申込の受付 ・契約の締結・維持管理 ・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明 ・介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答 ・事業利用実績の還元等 ・費用・代金の請求・決済その他の内部管理 |
冠婚葬祭業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
農機等整備事業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約に基づくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
生活指導事業 (広報活動含む) |
・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課、費用・代金の請求・決済・支払い ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
受託業務 | ・委託先との契約に基づく業務の遂行 |
組合員・利用者管理 | ・会議・催事等のご通知・ご案内 ・組合員資格の管理 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供 |
採用・雇用管理 | ・採用の可否の判断 ・雇用の維持・管理 ・健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等 |
※個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
特定個人情報を取得する際の利用目的 |
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源泉徴収票作成事務 出資配当金に関する支払調書作成事務 金融商品取引に関する法定書類作成事務 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務 贈与税非課税措置に関する事務 預貯金口座付番に関する事務 共済契約に関する支払調書作成事務 報酬・料金等に関する支払調書作成事務 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務 その他法令で認められた事務 |
次のとおりです。
データベース等の種類 | 利用目的 |
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組合員(利用者)名簿 | ・会議・催事のご通知・ご連絡 ・会議・催事の資料の作成・配賦 ・組合員資格の管理 ・組合員その他の利害関係人の閲覧請求への対応 ・経費の賦課 ・事業利用実績の還元等 |
信用事業に関する データベース (信用事業以外の与信を 含む) |
・当組合の提供する商品・サービス(注1)に関する各種情報のご提供等 ・金融商品・サービス利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・契約の締結 ・契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供 ・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む) ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・事業利用実績の還元等 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
共済事業に関する データベース |
・申込の受付 ・本人の確認 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の維持・管理 ・共済金等の支払い ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
営農・生活指導に 関するデータベース (広報活動含む) |
・農業経営・生活の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
統合情報データベース | ・本人の確認 ・与信の判断、契約の維持・管理 ・取引内容・履歴等の管理 ・市場調査及び商品・サービスの開発・研究 ・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供 ・資産査定・決算事務等内部管理 ・事業利用実績の還元等 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等 |
個人番号に関する データベース |
・個人番号関係事務の実施 |
店 舗 名 |
住 所 |
電話番号 |
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本 店 |
総務全般 |
豊前市大字荒堀500番地 |
0979-82-5555 |
金融・共済事業 |
豊前市大字荒堀500番地 |
0979-82-5557 |
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営農事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2961 |
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経済事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2614 |
|
営農・経済事業 |
農機事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2614 |
給油事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2614 |
|
福祉事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2614 |
|
葬祭事業 |
行橋市中央1丁目2番13号 |
0930-24-2614 |
|
行橋・苅田 |
行橋市西宮市五丁目11番地1 |
0930-24-2583 |
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上片島資材 |
京都郡苅田町大字上片島1525番地1 |
0930-25-4585 |
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仲津アグリ |
行橋市大字道場寺1502番地8 |
0930-22-1056 |
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犀川アグリ |
京都郡みやこ町犀川大字本庄267番地1 |
0930-42-2584 |
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伊良原出張所 |
京都郡みやこ町犀川下伊良原1883番地43 |
0930-43-5211 |
|
勝山アグリ |
京都郡みやこ町勝山箕田1302番地 |
0930-32-2612 |
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営農・経済事業 |
築城アグリ |
築上郡築上町大字築城234番地1 |
0930-52-0009 |
椎田アグリ |
築上郡築上町大字椎田920番地1 |
0930-56-2271 |
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豊前アグリ |
豊前市大字荒堀500番地 |
0979-82-8723 |
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築東アグリ |
築上郡上毛町大字垂水1329番地1 |
0979-72-4224 |
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信用事業 |
築城支店 |
築上郡築上町大字築城1177番地1 |
0930-52-0004 |
椎田支店 |
築上郡築上町大字椎田920番地1 |
0930-56-0123 |
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豊前支店 |
豊前市大字吉木991番地5 |
0979-82-8716 |
|
築東支店 |
築上郡上毛町大字垂水1329番地1 |
0979-72-2010 |
|
行橋中央支店 |
行橋市西宮市五丁目11番1号 |
0930-23-2132 |
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行橋南支店 |
行橋市大字今井1269番地1 |
0930-22-1002 |
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苅田支店 |
京都郡苅田町京町二丁目4番地1 |
093-436-1031 |
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豊津支店 |
京都郡みやこ町国分231番地 |
0930-33-2311 |
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犀川支店 |
京都郡みやこ町犀川本庄470番地1 |
0930-42-0007 |
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勝山支店 |
京都郡みやこ町勝山上田934番地3 |
0930-32-2611 |
登録情報 |
登録期間 |
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氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報 |
左記の情報のいずれかが登録されている期間 |
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。) |
契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間 |
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等 |
当該利用日から1年を超えない期間 |
官報情報 |
破産手続開始決定等を受けた日から7年を超えない期間 |
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 |
当該調査中の期間 |
本人確認資料の紛失・盗難、貸付自粛等の本人申告情報 |
本人から申告のあった日から5年を超えない期間 |
登録情報 |
登録期間 |
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本契約に係る申込みをした事実 |
当組合が個人信用情報機関に照会した日から6ヶ月間 |
本契約に係る客観的な取引事実 |
契約期間中および契約終了後5年以内 |
債務の支払を延滞した事実 |
契約期間中および契約終了日から5年間 |
当組合が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者(外国政府を含みます。)に個人データを提供(委託に伴って提供する場合を含みます。)する場合は、法令等に基づき、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報の提供を行います。この場合において、提供すべき情報が事後的に特定できた場合には、お客様のご要請に応じて必要な情報を提供します。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容や事後的に特定できた情報についてお知りになりたい方は、当組合までご連絡ください。
当組合が取得した個人情報である仮名加工情報も利用目的は次の通りです。
当組合が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は次の通りです。
次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目
・性別、生年、供給履歴
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上